Cách đánh số chứng từ
Số chứng từ thường được đánh theo ký hiệu (nhóm) và tháng. Thí dụ, các phiếu thu trong tháng 06/2010: PT-0001/06/2010, PT-0002/06/2010, PT-0003/06/2010, …
Với cách đánh số như thế này thì việc thay đổi số chứng từ của một tháng không làm ảnh hưởng đến số thứ tự liên tục của các tháng tiếp theo nó.